Informativa Privacy Sito Istituzionale Palazzoli

1 - Chi siamo e cosa facciamo dei dati personali

Palazzoli S.p.A. con sede in via Federico Palazzoli n.31, 25128 Brescia (BS), in qualità di Titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei dati personali conferiti.

Palazzoli ha individuato un referente privacy interno che può essere contattato all’indirizzo email privacy@palazzoli.it.

Nel rispetto degli obblighi di legge, i dati personali verranno trattati per mezzo dei fornitori di Palazzoli autorizzati alla gestione del sito al fine di ottemperare a procedure di prevenzione contro la loro violazione, alterazione o perdita, osservando i principi di correttezza, liceità e trasparenza.

2 - Dati raccolti da Palazzoli S.p.A. e finalità

2.1 - Gestione dei siti web appartenenti al Titolare

Quando riceviamo una richiesta informazioni, raccogliamo i seguenti dati: indirizzo IP del richiedente e suoi dati personali identificativi, quali nome, cognome, indirizzo ed e-mail, rilasciati al momento della richiesta/registrazione.

Questi sono conservati digitalmente in un server localizzato in territorio italiano, e sono utilizzati ed eventualmente comunicati a terzi e/o destinatari solo ai fini di dare seguito al servizio richiesto. Ogni altra comunicazione che non rispondesse a tali finalità sarà previamente sottoposta al consenso.

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello spazio UE, né saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili.

2.2 - Promozioni commerciali e invio newsletter

Previo esplicito consenso, il trattamento dei dati personali può avvenire per proporre prodotti e servizi ed inviare materiale pubblicitario o messaggi commerciali. Il trattamento dei dati quali nome, cognome, indirizzo fisico, numero di telefono fisso e/o mobile, fotografia personale, si avvarrà dei seguenti mezzi di comunicazione:

• e-mail;
• sms;
• social network;
• posta cartacea.

Nel caso di comunicazioni via posta elettronica o social network, potremmo monitorare la risposta al messaggio e memorizzarla, in forma anonima, per verificare l'efficacia dei messaggi che inviamo.

2.3 - Analisi di mercato e marketing

Previo esplicito consenso, i dati potranno essere utilizzati per indagini di mercato e analisi di marketing. L'attività sarà svolta da personale autorizzato e competente, sia internamente ad aziende del gruppo Palazzoli, sia da soggetti terzi esterni quali: società di servizi legate al marketing, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, geomarketing, etc. Tali soggetti tratteranno i dati (nome, cognome, attività lavorativa, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile) per conto del Titolare per le finalità specificate e manterranno i dati all'interno della UE.

In questo caso, i dati potranno essere comunicati a terzi soggetti quali società di servizi legati all’attività di profilazione, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, etc. Tali soggetti trattano i dati (nome, cognome, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile, informazioni relative alla attività commerciale e/o lavorativa, informazioni riguardanti i tuoi ultimi acquisti, etc.) per la finalità di profilazione effettuata per conto del Titolare.

Potremo inoltre registrare i dati nel nostro CRM per iniziare a svolgere attività commerciali mirate.

2.4 - Selezione del personale

Se si compila il form nella sezione 'Lavora con noi', tratteremo i dati ai fini di ricerca del personale con scopo di assunzione a tempo determinato o indeterminato. Creeremo short list e potremmo comunicare all'interno della nostra organizzazione i dati per verificare la presenza di caratteristiche compatibili con quelle che stiamo cercando.

3 - Comunicazione a terzi

Esclusi gli obblighi imposti dalla normativa vigente, i dati potrebbero essere comunicati a terzi/destinatari solo se:

• sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
• la comunicazione avvenga nei confronti di
  • società del gruppo cui appartiene Palazzoli S.p.A. per fini amministrativi;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • società di servizi informatici per la gestione dei servizi e la loro manutenzione; o enti di amministrazione finanziaria, ed enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali Palazzoli deve adempiere a obblighi derivanti dalla specificità dell’attività esercitata. Che cosa succede se non si forniscono i dati I dati personali raccolti sono necessari per le finalità specificate, ma sono assolutamente facoltativi.

Se il consenso venisse negato il trattamento dei dati personali non potrà avvenire; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei dati per le finalità principali (accesso al sito e richiesta di informazioni), né per quello per cui è stato già dato il consenso. Nel caso fosse stata data autorizzazione e si dovesse successivamente revocare o ci si volesse opporre al trattamento per finalità di marketing, profilazione ed invio newsletter non ci saranno conseguenze o effetti pregiudizievoli.

4 - Come e per quanto tempo vengono conservati i dati

Il trattamento dei dati avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici sia manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati.

I dati personali vengono conservati in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. I dati sono conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di una richiesta e comunque per un termine non superiore ad 1 anno dalla data di ultima modifica, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità (anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare) competenti a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.

I dati personali per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 5 anni, salvo revoca del consenso che è stato prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

I dati personali trattati per le finalità di profilazione saranno conservati per 2 anni salvo revoca del consenso che è stato prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

I dati personali trattati per le finalità di selezione del personale saranno conservati per 1 anno a partire dalla data di ultima modifica nella sezione 'Lavora con Noi', salvo revoca del consenso che è stato prestato e/o salvo opposizione al trattamento

5 - Diritti dell'interessato

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali, i diritti riconosciuti permettono di avere sempre il controllo dei dati. I diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

In particolare per i diritti di accesso, rettifica e modifica dei consensi è possibile agire tramite la pagina del profilo personale una volta effettuata la registrazione al sito.

I diritti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. É possibile:

• ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati personali. In caso si dovessero richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole;
• ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei dati e che alla richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
• ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei propri diritti senza ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta, salvo proroga motivata fino a due mesi, che dovrà essere debitamente comunicata.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta è necessario rivolgersi all’indirizzo privacy@palazzoli.it.

6 - A chi fare reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, si può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove è posta la residenza o il domicilio dell'interessato, o se diverso, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.